Непрофитно рачуноводство односи се на јединствени систем евидентирања и извештавања који се примењује на пословне трансакције које обавља непрофитна организација. Непрофитни ентитет је онај који нема власнички удео, има оперативну сврху која није зарада и који прима значајне доприносе од трећих лица која не очекују да ће добити принос. Непрофитно рачуноводство користи следеће концепте који се разликују од рачуноводства профитног субјекта:
Нето актива. Нето имовина заузима место капитала у билансу стања, јер нема инвеститора који би заузели капитал у непрофитној организацији.
Донаторска ограничења. Нето имовина је класификована као или са донаторским ограничењима или без донаторских ограничења. Имовина са донаторским ограничењима може се користити само на одређене начине, често се додељује само одређеним програмима. Имовина без ограничења донатора може се користити у било коју сврху.
Програми. Непрофитна организација постоји да би пружила неку врсту услуге, која се назива програмом. Непрофитна организација може водити више различитих програма, од којих се сваки обрачунава засебно. На тај начин се могу видети приходи и расходи повезани са сваким програмом.
Менаџмент и администрација. Трошкови се могу доделити класификацији управљања и администрације, која се односи на општу општу структуру непрофитне организације. Донатори желе да ова цифра буде што нижа, што значи да већина њихових доприноса иде директно у програме.
Прикупљање средстава. Трошкови се могу доделити класификацији за прикупљање средстава, која се односи на продајне и маркетиншке активности непрофитне организације, као што су подношење захтева, догађаји за прикупљање средстава и писање предлога за грант.
Финансијски извештаји. Финансијски извештаји које производи непрофитни ентитет разликују се у неколико аспеката од оних које је издао профитни ентитет. На пример, извештај о активностима замењује биланс успеха, док извештај о финансијском положају замењује биланс стања. И профитни и непрофитни субјекти издају извештај о новчаним токовима. Коначно, не постоји непрофитни еквивалент за извештај о капиталу власника, јер непрофитна организација нема капитал.
