Инвентар се односи на робу спремну за продају или сировине коришћене за њихову производњу. То је основна корпоративна имовина, јер се користи за остваривање прихода у многим индустријама. Такође делује као тампон, омогућавајући несметано функционисање процеса производње и испуњавања налога. Четири компоненте инвентара су следеће:
Сировине. Ово је изворни материјал за производни процес компаније. То дословно могу бити „сировине“ којима је потребна значајна реконфигурација да би постали производ (као што је лим) или компоненте које се купују од добављача и које се једноставно могу причврстити на вијак за производ који се монтира.
Рад у процесу. То су сировине које су у процесу претварања у готове производе кроз производни процес. То може бити прилично мала количина ако је производни поступак кратак или огромна количина ако предмет који се израђује захтева месеце рада (као што је авион или сателит).
Готови производи. Ово су производи који су успешно завршили производни процес и спремни за продају.
Роба. Ово је готова роба која је купљена од добављача и која је спремна за тренутну продају. Примери робе су одећа која се продаје у малопродаји или гуме које се продају у локалној аутосервису.
Инвентар не укључује залихе за које се сматра да се терете за трошкове у купљеном периоду. Такође, инвентар у власништву купаца не би требало евидентирати као инвентар у власништву компаније. Даље, инвентар у власништву добављача који се налази у просторијама такође не треба евидентирати као инвентар.
Инвентар се може налазити на три места, а то су:
У складишту компаније. Далеко најчешћи од типова локација инвентара, ово је инвентар који се чува на било којој локацији која је под директном контролом предузећа. То може бити било где у објекту компаније, у приколицама на паркингу компаније, у закупљеном складишном простору итд.
У пролазу. Предузеће технички преузима власништво над залихама ако су услови испоруке од добављача ФОБ тачка отпреме, што значи да власништво прелази на купца чим роба напусти брод за испоруку добављача. На другом крају цевовода за испоруку, предузеће такође поседује залихе све док не стигне до прихватног пристаништа купца ако отпрема под одредишним условима ФОБ. Међутим, из практичне перспективе, компанија обично не покушава да обрачуна залихе које су јој у транзиту или од ње.
на пошиљка. Предузеће може задржати власништво над инвентаром код продавца или дистрибутера, с тим да се његов власнички интерес наставља све док се инвентар не прода. Овај инвентар је много теже пратити, јер је ван места.
Залихе се сматрају средством и као такве се евидентирају у билансу стања предузећа. Стварање правилне процене која би се укључила у биланс стања захтева или физичко бројање залиха да би се утврдиле количине у рукама, или систем непрестаног инвентара који се ослања на тачно вођење евиденције сваке трансакције повезане са залихама. Правилна процена такође захтева додељивање трошкова инвентару, што обично укључује методологију обрачуна трошкова, попут ФИФО обрачуна трошкова, израчунавања трошкова ЛИФО или пондерисаног просека трошкова.
