Новчана основа рачуноводства је пракса евидентирања прихода по пријему готовине и евидентирања трошкова када је готовина исплаћена. Новчану основу обично користе појединци и мала предузећа (посебно она без залиха), јер она укључује најједноставније рачуноводство.
Алтернативни метод за евидентирање трансакција је рачуноводствена разграничења на основу којих се приход евидентира када је зарађен, а трошкови евидентирају када настану обавезе или потроши имовина, без обзира на приливе или одливе готовине. Основу за обрачунско начело најчешће користе већа предузећа. Покретачка компанија ће често започети вођење својих књига по готовини, а затим ће се пребацити на основу обрачунског начела када порасте на довољну величину. Рачуноводствени софтвер може се конфигурисати да ради било на готовинској или на обрачунској основи, обично постављањем заставице у табели подешавања.
Новчана основа рачуноводства има следеће предности:
Опорезивање. Метода се обично користи за евидентирање финансијских резултата у пореске сврхе, јер предузеће може убрзати нека плаћања како би смањило своју опорезиву добит, одгађајући тиме своју пореску обавезу.
Лакоћа коришћења. Особа захтева смањено знање из рачуноводства да би водила евиденцију на готовинској основи.
Међутим, новчана основа рачуноводства такође пати од следећих проблема:
Тачност. Новчана основа рачуноводства даје мање тачне резултате од обрачунске основе рачуноводства, јер распоред новчаних токова не мора нужно одражавати правилно време промене финансијског стања предузећа. На пример, ако уговор са купцем не дозвољава предузећу да изда фактуру до краја пројекта, компанија неће моћи да пријави никакав приход док фактура не буде издата и не буде примљена готовина.
Манипулација. Предузеће може изменити пријављене резултате не уновчавањем примљених чекова или променом времена плаћања за своје обавезе.
Кредитирање. Зајмодавци не сматрају да готовинска основа генерише превише тачне финансијске извештаје, па тако могу одбити да позајмљују новац предузећима која извештавају по готовинској основи.
Ревидирани финансијски извештаји. Ревизори неће одобравати финансијске извештаје који су састављени према књиговодственој новчаној основи, па ће предузеће морати да се прерачуна на рачуноводствену разграничење ако жели да има ревидиране финансијске извештаје.
Извештавање менаџмента. Будући да резултати финансијских извештаја на готовинској основи могу бити нетачни, извештаји менаџмента не би требало да се издају на основу њих.
Укратко, бројни проблеми са новчаном основом рачуноводства обично узрокују да предузећа одустану од ње након што пређу своје почетне фазе покретања.
Слични услови
Новчана основа рачуноводства позната је и као рачуноводство готовине.
