Ниже обрачунско књиговодствено стање је ситуација у којој је процијењени износ књиговодствене евиденције разграничења пренизак. Овај сценарио може настати за обрачун прихода или расхода. Тако ће мања обрачунска средства резултирати већом добити у периоду у којем је унос евидентиран, док ће мања обрачунска добит резултирати мањом добити у периоду у којем је књижена евиденција.
Разграничење се обично креира као обрнути унос у рачуноводственом софтверу, тако да се супротност оригиналног уноса бележи на почетку следећег обрачунског периода; ово испире ефекат уноса из финансијских извештаја током два обрачунска периода. То такође значи да мања прираст у једном периоду доводи до обрнутог ефекта у наредном периоду. Тако:
Ако у априлу забележите мање зараде од 2.000 УСД, тада ће приход бити превисок за 2.000 УСД у мају.
Ако у априлу дође до смањеног трошкова од 4.000 УСД, тада ће у мају трошак бити превисок за 4.000 УСД.
Ревизори увек пазе на потенцијалне разграничења, с образложењем да то ствара превелики профит у периоду који се саставља, преиспитује или ревидира.
Пример мање обрачунате вредности
Рачуноводствено особље АБЦ Интернатионал процењује да ће наплата од кључног добављача материјала износити 50.000 америчких долара на основу количине робе која је испоручена компанији током протеклих месец (април). Рачуноводствено особље користи ову процену како би створило трошкове обрачунате робе у износу од 50.000 америчких долара и поставља је као аутоматски обрнути унос, како следи:
