Старење рачуна је пракса разврставања одређених врста трансакција у временске оквире како би се показало колико су у прошлости покренуте. Временски оквир је временски период, на пример 30 дана. Уобичајени скуп временских оквира који се користе за старење је:
Стар 0-30 дана (сматра се тренутним)
Стар 31-60 дана (сматра се мало закаснелим)
Стар 60-90 дана (сигурно устајало)
Старији од 90 дана (врло стар, потребна радња)
Ова временска подручја могу се променити у многим рачуноводственим софтверским пакетима. На пример, предузеће које захтева плаћање од својих купаца за мање од 10 дана може открити да почетни временски оквир који се протеже на период од 0 до 10 дана треба да се користи за старење потраживања; дужи временски оквир нетачно би имплицирао да је већи део потраживања актуелан када заправо касни са плаћањем.
Старење рачуна се најчешће примењује на потраживања и користи се у формату извештаја, тако да неко ко прегледа извештај лако може видети која потраживања касне за плаћање. Извештај се користи као основа за активност прикупљања рачуна.
Концепт старења рачуна примењује се и на дуговања у сличном формату извештаја, тако да особље за обавезе може утврдити да ли постоје фактуре добављача које касне са плаћањем.
Концепт старења рачуна није потребан за обавезе ако компанија књиговодствене евиденције објављује у рачуноводственом софтверу, јер систем може аутоматски заказати рачуне добављача за плаћање, чинећи мање вероватноћом да ће неке фактуре каснити за плаћање.
Такође је могуће израдити извештај о старењу за инвентар како би се открило који предмети се у последње време нису користили и због тога ће можда бити потребно истражити да ли се и даље могу користити. Међутим, боља опција је да се инвентар усклади са трошковима материјала и распоредом производње да би се видело да ли постоје планови за употребу инвентара у блиској будућности.
Терминологија „старења рачуна“ је нетачна, јер је заправо старење трансакција наведених на рачуну. Дакле, извештај о старењу потраживања наводи старост појединачних трансакција унутар рачуна потраживања.
