Пословна трансакција је економски догађај са трећом страном који се евидентира у рачуноводственом систему организације. Таква трансакција мора бити мерљива у новцу. Примери пословних трансакција су:
Куповина осигурања од осигуравача
Куповина инвентара од добављача
Продаја робе купцу за готовину
Продаја робе купцу на кредит
Исплата зарада запосленима
Добијање кредита од зајмодавца
Продаја акција инвеститору
Обимне пословне трансакције могу се евидентирати у посебном дневнику, као што је дневник куповине или дневник продаје. Једном када се пословне трансакције унесу у ове дневнике, оне се периодично обједињују и књиже у главну књигу. Трансакције мањег обима књиже се директно у главну књигу. Ове трансакције су на крају сажете у финансијским извештајима предузећа.
Пословна трансакција увек треба да буде подржана изворним документом. На пример, куповина залиха од добављача може бити подржана наруџбеницом, док би исплата зарада запосленом могла бити подржана радним временом.
Неки догађаји се не сматрају пословним трансакцијама, као што је вођење новинара у обилазак објеката компаније, јер није постојала опипљива вредност повезана са догађајем.
