Буџет за куповину садржи количину залиха коју компанија мора купити током сваког буџетског периода. Износ наведен у буџету је износ потребан да би се осигурало да је при руци довољно залиха за испуњавање наруџби купаца за производе. На најједноставнијем нивоу, буџет за куповину може једноставно одговарати тачном броју јединица за које се очекује да ће бити продате у буџетском периоду. Међутим, постоји низ додатних разматрања која могу знатно отежати буџет за куповину. Узмите у обзир следеће:
Почетни баланс. На почетку буџетског периода можда већ постоји много јединица. Ако је одговор да, да ли ће ове јединице бити спуштене на нижи ниво током буџетског периода? Ако је то случај, број јединица које се купују може се смањити.
Нивои услуга. Шта ако управа жели да задржи више јединица при руци како би се задовољиле краткорочне потребе купаца? Ако је то случај, можда ће бити потребно повећати број купљених јединица на ниво већи од предвиђеног броја продатих јединица у буџетском периоду.
Завршеци производа. Шта ако се линија производа укида? Буџет за куповину треба да одражава број јединица потребних до датума раскида. Такође, ако ће нови производи заменити оне који се укидају, у буџету за куповину треба да буде назначено време тих куповина, које треба да одговара датумима увођења нових производа.
Коришћење готовине. Предвиђени број куповина производа треба пребацити напред у буџетирани биланс стања да би се видело да ли ће очекиване куповине имати негативан утицај на износ готовине који је предузећу потребан. Ако је то случај, а не постоје одговарајући извори средстава, можда ће бити потребно планирати смањење нивоа залиха или смањену продају, чиме се умањује потреба за додатним новчаним средствима за подршку операцијама.
Буџет за куповину најчешће користи продавац или велетрговац који не производи сопствену робу. Ови субјекти обично агрегирају куповине у класе производа у сврхе буџетирања, уместо да покушавају да финансирају на нивоу појединачног производа. На тај начин се смањује износ буџетског напора, што такође уклања инхерентне потешкоће предвиђања на нивоу производа. Варијабилност предвиђања тежи да се изглади када се производи обједине у породице производа.
