Нарасла обавеза је обавеза коју је предузеће преузело, обично у одсуству потврдног документа, као што је рачун добављача. Најчешћа употреба концепта је када је предузеће потрошило робу или услуге које пружа добављач, али још није добило фактуру од добављача. Када фактура не стигне до краја обрачунског периода, рачуноводствено особље евидентира нагомилану обавезу; овај износ се обично заснива на подацима о количини у евиденцији пријема и информацијама о ценама у налогу за одобрење за куповину. Сврха уноса обрачунате обавезе је евидентирање расхода или обавезе у периоду када је настао.
Књиговодствена евиденција за обрачунате обавезе обично је терећење рачуна трошкова и кредитна рачуна обрачунатих обавеза. На почетку следећег обрачунског периода унос је обрнут. Ако се придружени рачун добављача прими у наредном обрачунском периоду, рачун се уноси у рачуноводствени систем. Ефекат ових трансакција је:
У првом периоду трошак се евидентира уносом у дневник.
У другом периоду, унос у дневник се сторнира и уноси рачун добављача, за нето нулти унос у другом периоду.
Дакле, нето ефекат ових трансакција је да се признавање трошкова помера унапред у времену.
Већина обрачунатих обавеза настаје као сторнирање разграничења, тако да их рачуноводствени софтвер аутоматски отказује у наредном периоду. То се дешава када очекујете да фактуре добављача стигну у наредном периоду.
Обрачунате обавезе се појављују у билансу стања, обично у одељку текућих обавеза, све док се не пониште и стога не елиминишу из биланса стања.
Примери обрачунатих обавеза су:
Обрачунати трошак камата. Предузеће има неотплаћени зајам за који дугује камате које зајмодавац још увек није обрачунао на крају обрачунског периода.
Обрачунати порези на зараде. Предузеће преузима обавезу плаћања неколико врста пореза на зараде када исплати накнаду својим запосленима.
Натечена пензијска обавеза. Предузеће преузима обавезу да својим запосленима у неком тренутку у будућности исплати накнаде остварене у оквиру пензијског плана.
Обрачунате услуге. Добављач пружа услуге компанији, али није фактурисао компанију до краја обрачунског периода, јер је потребно време за састављање рачуна из евиденције радног времена његових запослених.
Обрачунате зараде. Предузеће својим запосленима по сату дугује зараде на крају обрачунског периода, за које не би требало да их исплати до наредног периода.
