Рачун готовине преко и кратки рачун је рачун у главној књизи. На рачуну се чува износ за који се стварно крајње стање готовине разликује од почетног стања готовине, плус или минус било које евидентиране готовинске трансакције током периода.
Примарна употреба готовинског рачуна и кратког рачуна је у готовинском интензивном малопродајном или банкарском окружењу, као и за руковање ситним новцем. У тим случајевима, одступања у готовини треба чувати на јединственом, лако доступном рачуну. Ове информације се затим користе да би се пронашло зашто нивои готовине варирају од очекивања и да би се елиминисале ове ситуације употребом бољих процедура, контрола и обуке запослених. Дакле, рачун се користи као основа за детективску контролу.
Рачун готовине и кратки рачун одличан је алат за праћење ситуација превара, посебно када се прате на нивоу подрачуна за одређене касе, благајне и тако даље. Испитивање рачуна на овом нивоу детаља може показати стални образац крађе готовине на ниском нивоу, на који управа може да делује. На пример, ситуације преваре могу се пратити од људи који су директно одговорни за касу или ситну касу.
Рачун готовине и кратки рачун рачун је расхода и тако се обично агрегира у ставку „остали трошкови“ у билансу успеха. Стање на рачуну је прилично мало. Већа биланца на рачуну ће вероватније покренути истрагу, иако можда неће бити исплативо истражити малу салду.
Као пример како функционише рачун преко готовине и кратки рачун, контролор врши месечни преглед ситне касице која треба да садржи стандардни салдо готовине од 200 долара. Открио је да кутија садржи 45 долара готовине и 135 долара рачуна, што укупно износи само 180 долара. Стога недостаје 20 долара готовине. Овај мањак у готовини евидентира се као терећење рачуна преко готовине и кратког рачуна (који представља трошак) и кредита за ситни новац или рачун готовине (што је смањење имовине).
Алтернативно, да је било превише готовине у касици (заиста ретко стање!), Унос би био обрнут, са задужењем у готовини и кредитом на готовинском и кратком рачуну.
