Сврха биланса стања је да открије финансијско стање предузећа у одређеном тренутку. Изјава показује шта ентитет поседује (имовина) и колико дугује (обавезе), као и износ уложен у посао (капитал). Ове информације су драгоценије када се биланси стања за неколико узастопних периода групишу, тако да се могу видети трендови у различитим ставкама.
Постоји неколико подскупова информација којима се може стећи разумевање краткорочног финансијског стања организације. Када се упоредни укупан износ краткотрајне активе упореди са укупаним текућим обавезама, може се проценити да ли предузеће има краткорочни приступ довољно средстава да исплати своје краткорочне обавезе.
Такође се може упоредити укупан износ дуга са укупним износом капитала наведеним у билансу стања, како би се видело да ли резултујући однос дуга и капитала указује на опасно висок ниво задуживања. Ове информације су посебно корисне за зајмодавце и повериоце који желе да знају да ли би продужење додатних кредита могло резултирати лошим дугом.
Инвеститори воле да испитају износ готовине у билансу стања да би видели да ли има на располагању довољно да им се исплати дивиденда. Међутим, ову пресуду ће можда требати прилагодити на основу потребе за улагањем додатних средстава у посао.
Потенцијални стицалац предузећа испитује биланс стања да би утврдио да ли постоји нека имовина која би потенцијално могла да се одузме без наношења штете основном послу. На пример, стицалац може упоредити пријављено стање залиха са продајом како би извео ниво промета залиха, што може указивати на присуство вишка залиха. Исто поређење може се применити и на потраживања. Или, укупан улог у основна средства може се упоредити са продајом да би се извела мера промета обрта у основним средствима, која се затим упоређује са компанијама најбоље класе у истој индустрији да би се видело да ли је улагање у основна средства превисоко.
Укратко, сврха биланса стања у основи је открити финансијско стање организације, али корисници се могу усредсредити на различите информације у извештају, у зависности од сопствених потреба.
