Рачуноводство амортизације захтева стални низ уноса да би се основно средство теретило за расход, а на крају и престало да се препознаје. Ови уноси су дизајнирани да одражавају сталну употребу основних средстава током времена.
Амортизација представља постепено наплаћивање трошкова имовине током очекиваног корисног века употребе. Разлог за коришћење амортизације за постепено смањивање забележених трошкова основног средства је препознавање дела трошкова тог средства истовремено када компанија евидентира приход који је генерирало основно средство. Дакле, ако сте у целости обрачунали трошак целокупног основног средства на расход, али оно је годинама остваривало приходе, то би била неправилна рачуноводствена трансакција по принципу подударања, јер се приходи не поклапају са повезани трошкови.
У стварности, приходи не могу увек бити директно повезани са одређеним основним средством. Уместо тога, они се лакше могу повезати са читавим системом производње или групом имовине.
Књиговодствени запис о амортизацији може бити једноставан унос дизајниран да прими све врсте основних средстава или се може поделити у посебне уносе за сваку врсту основног средства.
Основни запис у амортизацији је терећење рачуна трошкова амортизације (који се појављује у билансу успеха) и књижење рачуна акумулиране амортизације (који се у билансу стања појављује као контра рачун који смањује износ основних средстава). Временом ће се акумулирани биланс амортизације и даље повећавати како му се додаје више амортизације, све док не буде једнак првобитном трошку средства. У то време зауставите евидентирање било каквих трошкова амортизације, јер је трошак средства сада сведен на нулу.
На пример, компанија АБЦ израчунава да би у текућем месецу требало да има 25.000 америчких долара трошкова амортизације. Унос је:
