Преглед нулто-основног буџетирања
Буџет са нултом основом захтева од менаџера да оправдају све своје буџетске трошкове. Ово се супротставља уобичајеном приступу да се захтева само оправдање за поступне промене буџета или стварне резултате из претходне године. Дакле, теоретски се претпоставља да менаџер има основну линију расхода нула (отуда и назив начина буџетирања), без обзира колики је био стварни буџет у претходној години.
У стварности се претпоставља да менаџер има минимални износ финансирања за основне одељенске операције, изнад чега додатно оправдање мора бити оправдано. Намера процеса је да се финансирање континуирано усредсреди на кључне пословне циљеве и укине или смањи све активности које више нису повезане са тим циљевима.
Основни ток процеса у оквиру буџета са нултом основом је:
Идентификујте пословне циљеве
Створите и процените алтернативне методе за постизање сваког циља
Процените алтернативне нивое финансирања, у зависности од планираних нивоа учинка
Одредите приоритете
Концепт расподјеле трошкова у слојевима може се користити и обрнуто, гдје дефинишете специфичне трошкове и капитална улагања која ће настати ако додате додатну услугу или функцију. Дакле, менаџмент може дискретно одредити тачну комбинацију додатних трошкова и услуга за њихово пословање. Овај процес ће обично резултирати најмање минималним нивоом услуге, који успоставља основну цену трошкова испод које је немогуће да иде предузеће, заједно са разним градацијама услуге изнад минимума.
Предности нулто-основног буџетирања
Бројне су предности пред буџетом са нултом основом, које укључују:
Анализа алтернатива. Буџетирање са нултом основом захтева да менаџери идентификују алтернативне начине за обављање сваке активности (као што је задржавање у предузећу или преношење спољних послова), као и ефекте различитих нивоа потрошње. Принудним развојем ових алтернатива, процес тера менаџере да размотре друге начине за вођење посла.
Буџетска инфлација. Будући да менаџери трошкове морају везати за активности, постаје мање вероватно да могу вештачки да надувају своје буџете - промену је превише лако уочити.
Комуникација. Буџет са нултом основом требало би да покрене значајну расправу међу менаџерским тимом о корпоративној мисији и како је треба постићи.
Елиминишите не-кључне активности. Преглед буџета са нултом основом приморава менаџере да одлуче које су активности најважније за компанију. Чинећи то, они могу циљати не-кључне активности за уклањање или преношење спољних послова.
Фокус мисије. Будући да концепт буџетирања са нултом основом захтева од менаџера да повежу трошкове са активностима, они су присиљени да дефинишу различите мисије својих одељења - које би иначе могле бити лоше дефинисане.
Идентификација вишка. Преглед може открити да исте активности спроводи више одељења, што доводи до уклањања активности ван подручја на коме руководство жели да буде усредсређено.
Обавезна рецензија. Редовна употреба буџета са нултом основом чини вероватнијим да ће се сви аспекти предузећа периодично испитивати.
Алокација ресурса. Ако се процес спроводи са свеукупном мисијом и циљевима корпорације, организација треба да заврши са снажним циљањем средстава у оним областима у којима су најпотребнија.
Укратко, многе предности буџета са нултом основом фокусирају се на снажан, интроспективан поглед на мисију предузећа и тачно на то како предузеће распоређује своје ресурсе да би постигло ту мисију.
Недостаци нулто-основног буџетирања
Главни недостатак буџета са нултом основом је изузетно висок напор потребан за истрагу и документовање активности одељења; ово је тежак задатак чак и једном годишње, због чега неки субјекти користе поступак само једном у неколико година или када постоје значајне промене у организацији. Друга алтернатива је да се захтева коришћење прорачуна са нултом основом у континуитету кроз различите делове предузећа током неколико година, тако да менаџмент може да се бави са мање таквих прегледа годишње. Други недостаци су:
Бирократија. Стварање буџета са нултом основом од темеља на континуираној основи захтева огромну количину анализа, састанака и извештаја, а све то захтева додатно особље за управљање процесом.
Игривост. Неки менаџери могу покушати да искриве своје буџетске извештаје како би концентрисали трошкове на најважније активности, осигуравајући тако да се њихови буџети неће смањити.
Нематеријална оправдања. Може бити тешко одредити или оправдати нивое трошкова за подручја пословања која не дају „конкретне“, опипљиве резултате. На пример, колики је тачан износ маркетиншких трошкова и колико треба уложити у истраживачке и развојне активности?
Менаџерско време. Оперативни преглед који налаже буџетирање са нултом основом захтева значајно време управљања.
обука. Менаџерима је потребна значајна обука у процесу буџетирања са нултом основом, што додатно повећава време потребно сваке године.
Брзина ажурирања. Додатни напор потребан за стварање буџета са нултом основом чини још мању вероватноћу да ће менаџмент тим непрекидно ревидирати буџет како би био релевантнији за конкурентску ситуацију.
