Фабрика плаћања је функција за наплату која је централизована за целу организацију. Ово је побољшање дистрибуираног система потраживања, који подразумева више административних трошкова како би се осигурало да се више система потраживања правилно управља. Фабрика плаћања може имати следеће карактеристике:
Робусни софтвер за руковање великим количинама трансакција
Могућност прихватања долазних података о плаћању у многим форматима
Дигитализација улазног документа
Интернет образац за унос рачуна код добављача
Систем управљања радним токовима за руковање одобрењима докумената
Систем има следеће предности:
Боље предвиђање одлива готовине за централизовано предвиђање готовине
Ефикаснија обрада обавеза; једноставније инсталирање најбољих пракси на једном месту
Може остварити већи принос од аквизиција, јер се функција обавеза купца може пребацити на централизовани систем
Већи обим са мање банака, што резултира нижим накнадама за трансакције
Више контроле над одливом готовине
Нетирање плаћања између зависних предузећа
Усмеравајте плаћања преко рачуна у земљи да бисте избегли накнаде за иностране трансакције добављачима који се налазе изван земље
Међутим, фабрика плаћања има и следеће проблеме, које треба истражити пре инсталирања система:
Скупи софтвер и сродни системи
Одузима контролу плаћања подружницама
Прекида неке банкарске односе који су можда постојали годинама
Управљање радним токовима одобрења мора бити доступно у свим зависним подружницама (ако су потребна одобрења)
