Већина компанија припрема само један буџетски сценарио, што је њихова најбоља претпоставка у вези с тим како ће изгледати наредна година. Овај сценарио заснован је на низу пратећих претпоставки, од којих свака може довести до различитих резултата - и обично то чини. Дакле, иако ћете можда потрошити пуно времена на тај „главни“ буџетски сценарио, само та једна верзија неће бити довољна да вас припреми за оно што се може - и вероватно ће се догодити.
Има смисла додати још два сценарија, један за апсолутно најгори случај, где се назире банкрот, и један за најупечатљивији продајни успех. Звучи мало вероватно да ће се било који од њих икада догодити? Ако не планирате успех, никада ће и сценарији банкрота су далеко чешћи него што мислите. Због тога је корисно знати који ресурси ће вам требати за феноменално успешну годину и колико ћете дубоко морати да сечете да бисте избегли банкрот. Да ли је то довољно сценарија? Не.
Између два супротна екстремна сценарија и главне верзије постоје зјапеће рупе. Реално, стварни резултати ће пасти у било коју од те две рупе, па би требало да проведете неко време смишљајући шта ћете учинити за ситуације које су нешто изнад и испод главног сценарија.
Дакле, одговор је - пет буџетских сценарија. Међутим, ако је вероватноћа да се неке од ваших основних претпоставки не десе или не успеју, можда ћете желети да направите неке додатне моделе само за те специфичне ситуације.
Све ово говорење о више модела не значи да бисте требали потрошити једнаку количину времена на сваком од њих. Уобичајени сценарио захтева највише посла, јер је (вероватно) највероватнији, а мање је потребно за оне мање вероватне. Без обзира на то, требали бисте барем потрошити време на утврђивање финансијских резултата на високом нивоу за сваки сценарио и конципирати шта ће те ситуације учинити за пословање компаније.
