Обрачун зарада је поступак пружања накнаде запосленима за њихов труд у име предузећа. Њиме обично управља рачуноводство или одељење људских ресурса. Многе организације сада главнину обраде обрачуна зарада препуштају трећој страни која је специјализована за ову делатност. Функција обраде зарада укључује следеће кораке:
Прикупљајте информације о одрађеним сатима. Радници који су плаћени по сату предају своје одрађено радно време, обично путем система за мерење времена, попут часовника, рачунарског часовника, Интернет странице за праћење времена или чак мобилног телефона. То није потребно оним запосленима који примају зараде, јер им се у сваком временском периоду исплаћује фиксни износ.
Прибавите одобрење за радно време. Надзорници радника по сату прегледавају достављене податке о времену и одобравају одрађено радно време или траже од запослених да исправе грешке.
Израчунајте плату. За раднике који су плаћени по сату, помножите одрађене сате са сатницом, прилагођеном прековременом раду, разликама у платама за одрађене смене или платом по ризичној радној обавези. Ово је стандардни износ за плаћене запослене. Резултат овог корака је бруто плата сваког запосленог.
Израчунајте одбитке. Израчунајте одбитке пореза за социјално осигурање и медицаре од бруто зараде, као и све друге одбитке за задржавање пореза на доходак, пензије, здравствено осигурање, синдикалне чланарине, добротворне прилоге и тако даље. Резултат овог корака је нето плата сваког запосленог.
Направите уплате. То обично укључује унос података о плати у рачунарски систем или њихово слање трећем обрађивачу платних спискова, што резултира било проверама плаћања, директним уплатама депозита или уплатама на дебитну картицу платног списка.
Постоји значајан ризик од великих казни које држава намеће ако порези на зараде и с тим ускраћени износи не буду враћени влади у складу са строгим распоредом плаћања. Ово је главна брига за власнике малих предузећа, јер се готовинска плаћања морају извршити на време. Добар начин да се избегне ризик од пропуштања ових пореских дознака је преусмеравање платних спискова на независну службу за обраду платних спискова, која дозначује средства у име предузећа.
Постоји низ најбољих пракси у обрачуну зарада које се могу применити на усмеравање процеса обрачуна зарада, што иначе може бити дуготрајан процес који захтева непримерено време особља и који може резултирати великим бројем грешака.
Концепт платног списка може се проширити и на плаћање добављача, мада се те исплате врше преко система обрачуна рачуна, а не преко платног списка.
