У стандардном систему обрачуна трошкова, већина компанија пролази поступак ажурирања трошкова једном годишње, како би се стандардни трошкови ближе ускладили са стварним трошковима. Међутим, постоје случајеви када стварни трошкови временом знатно флуктуирају, што резултира великим позитивним или негативним варијацијама. У тим случајевима можете ажурирати трошкове чешћим распоредом или као одговор на покретачки догађај. Ево опција:
Повећана фреквенција. Из процедуралне перспективе, довољно је једноставно заказати комплетан преглед свих трошкова полугодишње или једном у тромесечју. Међутим, ово може резултирати великим бројем додатног времена за преглед особља.
Селективно повећана учесталост. Изаберите одређене врсте роба за повећани распоред прегледа, а већину ставки оставите у уобичајеном годишњем циклусу прегледа. Ако користите Парето принцип и ажурирате трошкове само за 20% предмета који чине 80% укупних трошкова, ово ће смањити разлике у трошковима.
Преглед када се активира окидач. Најосновнија алтернатива је покретање прегледа трошкова кад год одређена ставка доживи одступање трошкова од најмање 5% (или неку другу цифру). Међутим, с обзиром да краткорочни догађаји могу проузроковати одступања ове величине, можда је боље захтевати преглед трошкова само када се одступање трошкова наставља неколико месеци. Ако ставка не премаши своју варијансу окидач током целе године, прегледајте трошкове у оквиру уобичајеног поступка прегледа на крају године.
Од ових приступа, опште повећање учесталости прегледа је најскупље и слично је примени пушке на задатак који заиста захтева ласер да би се укључио у врло селективне прегледе трошкова. Због тога су и друга и трећа опција исплативије и ефикасније циљају само оне ставке које имају значајне разлике у трошковима.
