Лагано затварање дефинише се као затварање књига помоћу скраћеног поступка затварања. Меким затварањем рачуноводство може врло брзо издати финансијске извештаје, а затим се вратити својим уобичајеним свакодневним активностима. Ова повећана брзина затварања кошта, јер се тачност финансијских извештаја смањује различитим обрачунима прихода и расхода који су обично обухваћени свеобухватнијим закључивањем. То значи да резултати пријављени кроз меко затварање могу бити материјално нетачни. Или могу имати више променљивих резултата из месеца у месец, јер се обрачунска временска разграничења не користе за изравнавање пријављених резултата током више извештајних периода.
Смањен ниво тачности чини меко затварање непрактичним за прегледане или ревидиране финансијске извештаје које читају аутсајдери. Међутим, можда ће бити сасвим прихватљиво користити софт цлосе за интерно извештавање управе, где укупна тачност није у потпуности неопходна. Стога је разуман компромис употреба темељнијег поступка затварања кад год је потребан цео сет финансијских извештаја за употребу странаца (као што је на крају године) и меког затварања за све остале месеце.
Финансијски извештаји јавног предузећа су најстрожије испитани, са прегледима на крају три квартала и потпуном ревизијом на крају године. То значи да се меко затварање и даље може користити и осталих осам месеци у години. Према томе, чак и јавно предузеће може искористити благе две трећине времена.
Кораци који се обично прескачу током тихог затварања укључују:
Разграничавање прихода
Разграничења трошкова
Елиминације међу компанијама
Општа издвајања
Броји физички инвентар
Усклађивање рачуна
Резервишите ажурирања налога
Преостали кључни кораци који су још потребни за нежно затварање су:
Наплата купаца
Припади провизијама
Истраживање неправилности залиха (ако је стање залиха велико)
Провера грешака у финансијским извештајима
Ако су резултати пословања посебно осетљиви на било коју ставку која је уклоњена са контролне листе за меко затварање, онда је свакако додајте поново. На пример, ако је обрачунавање зарада велико, размислите о њеном израчунавању и прикупљању сваког месеца , без обзира на тип затварања који организација користи. То чини више времена, али резултира тачнијим финансијским извештајима.
