Неке компаније воле да планирају бонусе које запослени зарађују ако постигну одређене циљеве учинка. Ово представља загонетку око буџета - шта ако планирате бонус који се не догоди или ако не одлучите да исплатите бонус који се догоди? На пример, ако планирате бонус који се не догоди, ово ствара повољну варијансу трошкова накнаде, јер је компанија потрошила мање од очекиваног. Међутим, неисплаћивање бонуса такође је значило да запослени коме би обично био исплаћен није постигао своје циљеве, што се претворило у смањену финансијску успешност компаније. Дакле, буџетирање бонуса може резултирати надокнађивањем резултата учинка. Ово није питање које има лако решење. Следећи фактори могу утицати на то како одаберете буџет за бонус.
- Бонус на историјској основи. Ако је бонус у основи преусмеравање учинка компаније из претходног периода у буџетски период, прималац плана бонуса вероватно мора само да копира постојеће перформансе да би постигао бонус. У овом случају је уплата вероватна, тако да бисте требали предвидети трошкове за бонус.
- Оствариви бонус. Ако се бонус заснива на побољшању тренутног учинка компаније, одлуку о бележењу бонуса требало би да заснивате на квалитативној процени колико ће бити тешко постићи бонус. Ако је већа вероватноћа да ће примаоцу бонусног плана бити исплаћен бонус, онда буџет за бонусни трошак.
- Теоретски достижни бонус. Ако се бонус исплати само ако је испуњен један или више изузетно тешких циљева, немојте планирати трошкове бонуса. У овим случајевима, бонус се заснива на постизању циљева који су можда само теоретски могући, попут вођења производног погона са 100% његовог капацитета. С обзиром на малу вероватноћу успеха, нема разлога за финансирање трошкова бонуса.
Ако постоји неколико могућих исплата по бонус програму, онда буџет за износ за који постоји већа вероватноћа да неће бити постигнут. Алтернатива је израчунавање највероватније исплате на основу вероватноће и додавање овог очекиваног износа бонуса у буџет. Међутим, имајте на уму да то значи да стварна исплата бонуса никада неће одговарати тачно планираном износу.
Алтернатива овом току процеса доношења одлука је реструктурирање самог плана бонуса, тако да се бонус исплаћује на клизној скали, а не као бинарно (да или не) решење. То значи да је исплата бонуса постављена на одређени проценат циља, као што је два процента продаје или три процента нето добити - без обзира на то који укупан износ продаје или добити може бити. Даље, покушајте да избегнете наметање горње границе плаћеног износа. Уместо тога, бонус је једноставан проценат циља. На тај начин планирате износ бонуса који се подудара са циљевима наведеним у буџету. Ако запослени одговоран за циљ постигне циљни износ, тада се исплаћује планирани износ бонуса. Ако запослени постигне нешто нижи износ, тада му се исплаћује нешто нижи бонус.
Још једна варијација је константно ажурирање буџета са новим понављањима. Тиме се највероватнија вероватноћа за постизање бонуса може укључити у најновију верзију буџета.
