Ручни систем је књиговодствени систем где се евиденција води ручно, без употребе рачунарског система. Уместо тога, трансакције се записују у часописе, из којих се информације ручно увлаче у скуп финансијских извештаја. Ови системи пате од велике стопе грешака и много су спорији од рачунарских система. Ручни системи се најчешће налазе у малим предузећима која имају мало трансакција.
