Послодавац је дужан да задржи одређене порезе на зараде са зарада запослених, које потом уступи влади. Будући да послодавац делује као владин агент, ови порези су обавеза послодавца. Постоји неколико пореза које компанија треба да задржи од зарада запослених, што укључује следеће:
Савезни порез на доходак
Државни порез на доходак
Део запосленог у порезу Медицаре
Порез на социјално осигурање за запослене
Постоје и друга задржавања која нису порез, попут украса за издржавање деце. У свим овим случајевима, компанија задржава порез (или друге ставке) из плата запослених у име порески субјект. То значи да је компанија одговорна за плаћање тих одбијања држави; ове исплате су не трошак, јер компанија само делује као агент, преносећи готовину са запослених на владу. Влада је захтевала од предузећа да преузму ову агенцијску улогу, јер је влади лакше надгледати дознаке путем мањег броја предузећа него преко много већег броја појединаца.
Постоје подударни делови пореза по одбитку на зараде који су и трошак компаније и обавеза. И порез на социјално осигурање и порез Медицаре захтевају усклађивање од стране компаније. Према томе, у мери у којој се подудара износ, компанија мора да терети рачун пореза на зараде и кредитира рачун одговорности. У свим случајевима, компанија елиминише своју одговорност уплатом средстава влади.
У ситуацијама када компанија не успе да прикупи средства од запослених која би требало да буду дозначена влади, компанија и даље има обавезу да та средства дозначи влади; у овом случају, предузеће је имало оба трошка и обавезу, мада касније може да смањи износ трошкова добијањем накнаде од својих запослених. Накнада новца може представљати проблем ако су запослени у међувремену напустили компанију.
