Обавеза је правно обавезујућа обавеза која се плаћа другом ентитету. Обавезе су компонента рачуноводствене једначине, где су обавезе увећане за капитал једнаке имовини која се појављује у билансу стања организације.
Примери обавеза су:
- Износ обавеза
- Обрачунате обавезе
- Обрачунате зараде
- Одложени приход
- Зарађена камата
- Порез на промет који се плаћа
Рачуноводство обавеза
За све ове узорке обавеза, предузеће евидентира кредитно стање на рачуну пасиве. Могу бити ретки случајеви када постоји негативна обавеза (у суштини средство или пад обавезе), у ком случају на рачуну пасиве може постојати стање дуга. Основно рачуноводство за обавезе је књижење рачуна пасиве. Компензација задужења може бити на различите рачуне. На пример:
- Износ обавеза. Компензација терећења може бити на рачуну трошкова, ако се предмет који се купује потроши у текућем обрачунском периоду. Алтернативно, пребијање задужења може бити на рачуну средства ако се ставка користи током неколико периода (као што је случај са основним средством).
- Обрачунате обавезе. Теренско пребијање терети се готово увек на рачуну трошкова, јер се обрачунате обавезе обично признају само као део процеса затварања, где постоје трошкови, али нема документације у облику фактуре добављача.
- Обрачунате зараде. Терет задужења сноси се на рачун трошкова зарада и одражава зарађене, али неплаћене сате на крају извештајног периода.
- Одложени приход. Компензационо терећење је обично или готовински рачун или рачун потраживања и одражава ситуацију када је купцу најмање наплаћено за пружене услуге или отпремљена роба, али поступак стварања прихода још увек није завршен. Варијација овог концепта је рачун претплате клијента или рачун депозита клијента.
- Зарађена камата. Терет за пребијање односи се на рачун трошкова камата и указује на износ трошкова камата које је предузеће прикупило, али му зајмодавац још увек није наплатио.
- Порез на промет који се плаћа. Компензационо терећење је рачун потраживања, где се налази рачун за порез на промет купцу.
Укратко, постоји различит третман дебитне стране рачуноводства обавеза.
Класификације одговорности
Приликом представљања обавеза у билансу стања, оне се морају класификовати или као текуће или као дугорочне обавезе. Обавеза се класификује као текућа, ако се очекује да ће бити измирена у року од једне године. Све остале обавезе су класификоване као дугорочне. Обвезе према добављачима, обрачунате обавезе и порези који се плаћају обично се класификују као текуће обавезе. Ако се део дугорочног дуга плати у наредних годину дана, тај део се класификује као текућа обавеза. Већина обавеза је класификована као текуће обавезе.
Потенцијалне обавезе
Постоје и случајеви када постоји могућност да посао може имају обавезу. Ово је познато као потенцијална обавеза. Требали бисте евидентирати потенцијалну обавезу ако је вероватно да ће доћи до губитка и можете разумно проценити износ губитка. Ако је потенцијална обавеза могућа само ако се износ не може проценити, то се (највише) бележи само у обелодањивањима која прате финансијске извештаје. Примери потенцијалних обавеза су исход тужбе, владине истраге или претња експропријацијом. Гаранција се такође може сматрати потенцијалном одговорношћу.
Остала питања одговорности
Када евидентирате обавезу у рачуноводственој евиденцији, то не значи да издвајате и средства за плаћање обавезе када се она евентуално мора платити - евидентирање обавезе нема непосредан утицај на новчани ток.
