Преглед пошиљке
Пошиљка се дешава када њен власник (пошиљалац) робу пошаље агенту (примаоцу), који се обавеже да ће је продати. Пошиљалац наставља да буде власник робе док се не прода, па се роба појављује као залиха у књиговодственим евиденцијама пошиљаоца, а не примаоца.
Консигнационо рачуноводство - почетни пренос робе
Када пошиљалац пошаље робу примаоцу, нема потребе да се креира књиговодствена евиденција у вези са физичким кретањем робе. Обично је довољно забележити промену локације у систему евиденције залиха пошиљаоца. Поред тога, пошиљалац треба да размотри следеће активности одржавања:
Повремено пошаљите изјаву примаоцу, наводећи инвентар који треба да се налази у просторијама примаоца. Прималац може да користи ову изјаву за периодично усаглашавање стварног износа у евиденцији пошиљаоца.
Затражите од примаоца изјаву о залихама на крају сваког обрачунског периода када пошиљалац врши физички попис залиха. Пошиљалац укључује ове податке у своје евиденције залиха да би се постигло потпуно вредновање завршног стања залиха.
Такође може бити корисно повремено извршити ревизију инвентара који је пријавио прималац.
Из перспективе примаоца, није потребно евидентирати отпремљени инвентар, јер је он у власништву пошиљаоца. Било би корисно водити засебну евиденцију о свим пошиљкама залиха, ради помирења и осигурања.
Консигнационо књиговодство - продаја робе од стране примаоца
Када прималац на крају прода испоручену робу, плаћа пошиљаоцу унапред договорени износ продаје. Пошиљалац евидентира овај унапред договорени износ терећењем готовине и кредитом продаје. Такође брише повезану количину залиха из своје евиденције задуживањем трошкова продате робе и признавањем залиха. Добит или губитак од продајне трансакције произићи ће из ова два уноса.
У зависности од договора са примаоцем, пошиљалац може платити провизију примаоцу за извршење продаје. Ако је то случај, ово је задужење за трошкове провизије и кредит за дуговања.
Из перспективе примаоца, трансакција продаје покреће плаћање пошиљаоцу за отпремљену робу која је продата. Такође ће бити продајне трансакције за евидентирање продаје робе трећој страни, што је терећење готовине или потраживања и кредит продаје.
