Признавање расхода је чин претварања средства у трошак. То се ради када се потроши корисна имовина. Признавање трошкова може настати одложено, када се изврше расходи за имовину која се не потроши одмах. Примери ове врсте признавања трошкова су:
Када се заврши период обухваћен плаћањем унапред плаћене закупнине.
Када се заврше рекламне активности повезане са плаћањем унапред плаћеног огласа.
Када се заврши период који покрива претплаћена полиса осигурања од опште одговорности.
Признавање трошкова се такође може извршити чим се изврши трошак. Такво признање може настати зато што је основна корисност стечене ставке потрошена у истом извештајном периоду као и расход. Ово признање може настати и због тога што трошак стечене ставке пада испод границе капитализације предузећа, тако да се издаци увек евидентирају као расход чим настану. Примери ове врсте признавања трошкова су:
Куповина канцеларијског материјала
Настанак одговорности повезане са већ пруженим правним услугама
Преузимање одговорности за већ потрошене комуналне услуге
Куповина преносног рачунара чији је трошак мањи од ограничења капитализације предузећа
У идеалном случају, признавање расхода требало би да се догоди истовремено са признавањем било ког прихода с којим је расход повезан (принцип подударања). На пример, признавање трошкова за трошкове продате робе повезане са продајом производа требало би да буде у истом периоду у коме је продаја призната.
Када се догоди признавање расхода, износ расхода се појављује у билансу успеха, смањујући износ добити који би иначе био евидентиран. За дугорочније средство то значи да се неко средство елиминише из биланса стања и премешта у биланс успеха. За краткорочну имовину (попут канцеларијског материјала) имовина није присутна довољно дуго да би се појавила у билансу стања - она се једноставно евидентира одједном у билансу успеха.
Временски оквир признавања трошкова један је од најчешћих облика превара са финансијским извештајима, с обзиром да менаџери предузећа могу имати подстицај да одложе признавање трошкова како би појачали извештаване резултате извештајног периода. Ова ситуација се најчешће јавља када су накнаде менаџерима уско повезане са пријављеним резултатима организације.
Признавање трошкова може се одложити према рачуноводству готовине, када се признавање врши када се рачун плати, а не када се прими.
