Дневник зарада је детаљан запис рачуноводствених трансакција повезаних са платним списком. Мање организације могу своје трансакције зарада евидентирати директно у главној књизи, али веће компаније ће открити да ће обим ових трансакција зачепити главну књигу. Уместо тога, они евидентирају трансакције повезане са платним списком у дневнику зарада, а затим бележе један унос на нивоу сажетка у главну књигу који одражава све трансакције забележене у дневнику платних спискова. У рачуноводственим софтверским системима, софтвер периодично књижи укупне трансакције из дневника обрачуна зарада у главну књигу, обично на захтев корисника.
Ако требате да истражите одређену трансакцију обрачуна зарада, а ваша компанија користи дневник зарада, мораћете да спроведете истраживање у оквиру дневника обрачуна зарада, јер информације на нивоу детаља неће бити доступне у главној књизи.
Особље за обрачун зарада креира записе дневника који се евидентирају у дневнику обрачуна зарада, посебно на периодичним платним списковима. Такође може постојати било који број посебних уноса на крају сваког месеца, као што су обрачуни за годишњи одмор или боловање.
Једном када се изврше уноси у дневник обрачуна зарада и рачуноводствено особље објави сажетак ових података у главну књигу, подаци се појављују у билансу успеха (за зараде, порезе на зараде и накнаде) и у билансу стања (за обрачунато зараде, порези на зараде и бенефиције).
У потпуно компјутеризованом рачуноводственом систему можда неће бити потребно штампати детаље дневника обрачуна зарада; Уместо тога, сва истраживања која се тичу одређених трансакција обрачуна зарада спроводе се он-лине. Ако се сматра да је потребно штампати и задржати дневник, будите сигурни да га чувате на сигурном, јер садржи поверљиве информације о надокнади.
У неким рачуноводственим софтверским пакетима дневник зарада може бити невидљив, јер је база података структурисана тако да једноставно уносите трансакције, а да се не бавите одређеним дневником у којем се евидентирају.
