Основно средство је ставка која има корисни век трајања који обухвата више извештајних периода и чији трошак премашује одређено минимално ограничење (које се назива ограничење капитализације). Постоји неколико рачуноводствених трансакција које треба евидентирати за основна средства, а то су:
- Почетно снимање. Под претпоставком да је средство купљено на кредит, почетни унос је кредит на рачун обавеза и задужење на одговарајућем рачуну сталних средстава за трошак средства. Трошкови средства могу укључивати било које повезане трошкове превоза терета, порезе на продају, таксе за инсталацију, накнаде за тестирање итд. Може постојати више рачуна основних средстава, као што су:
- Зграде
- Намештај и стеге
- Земљиште
- Машине и опрема
- Канцеларијска опрема
- Возила
- Амортизација. Износ овог средства се постепено смањује током времена са текућим уносима амортизације. Постоји неколико варијација у обрачуну амортизације, али најчешћи приступ је линеарна метода, где се процењена вредност спашавања одузима од трошкова, а преостали износ дели са бројем преосталих месеци у корисном веку трајања имовина. То даје месечну накнаду за амортизацију, за коју је унос терећење трошкова амортизације и признавање акумулиране амортизације. Стање на рачуну акумулиране амортизације упарава се са износом на рачуну основних средстава, што резултира смањеним билансом имовине.
- Одлагање. На крају корисног века трајања основног средства се распродаје или одбаци. Унос треба да терети рачун акумулиране амортизације за износ свих трошкова амортизације до данас и кредитира рачун фиксне имовине да би се испратио салдо повезан са тим средством. Ако је средство продато, такође задужите готовински рачун за износ примљеног готовине. Било који преостали износ потребан за уравнотежење овог уноса тада се евидентира као добитак или губитак од продаје имовине.
