Главна разлика између пробног биланса и биланса стања је у томе што је пробни биланс наведен крајњи салдо за сваки рачун, док биланс стања може агрегирати мноштво завршних рачуна у сваку ставку.
Биланс стања је део основне групе финансијских извештаја. Може се издати само за интерну употребу или може бити намењен странцима као што су зајмодавци и инвеститори. Биланс стања сумира евидентирани износ имовине, обавеза и акционарског капитала у рачуноводственим евиденцијама предузећа у одређеном тренутку (обично на крају месеца). Изграђен је на основу рачуноводствених стандарда описаних у једном од рачуноводствених оквира, као што су Општеприхваћени рачуноводствени принципи или Међународни стандарди финансијског извештавања.
Пробно стање је стандардни извештај у већини рачуноводствених софтвера који наводи крајње стање на сваком рачуну у одређеном тренутку (опет, обично на крају месеца). Извештај се користи само у оквиру рачуноводства и као изворни документ ревизора компаније. Овај извештај има вишеструку употребу:
Да бисте проверили да ли је укупан износ задужења у доларима једнак укупном износу у доларима
За употребу у конструисању биланса пробног рада који укључује прилагођавање уноса
За употребу у састављању биланса стања и биланса успеха, ако не постоји рачуноводствени софтвер, који би то аутоматски учинио
За употребу од стране ревизора за добијање крајњег стања на рачунима
Дакле, разлике између пробног биланса и биланса стања су следеће:
Агрегација. Биланс стања обједињује више рачуна, док пробно стање представља информације на нивоу рачуна (и стога је детаљније).
Стандарди. Биланс стања је структуриран у складу са одређеним рачуноводственим стандардима, док не постоји прописани формат за пробни биланс.
Употреба. Биланс стања је намењен спољној употреби, док је пробни биланс намењен рачуноводству и ревизорима.
Ниво извештавања. Биланс стања је завршни извештај, док се пробни биланс користи за састављање осталих извештаја.
