Каизен је пракса сталног побољшања процеса и смањења трошкова. Концепт тежи да доноси постепена побољшања током дугог временског периода. Овај концепт се може применити на буџетирање укључивањем очекиваног смањења трошкова у планиране резултате пословања. Овај приступ се може користити за континуирано смањење трошкова испод њихових тренутних нивоа.
Каизен буџетирање захтева велико планирање од стране менаџмента, јер они морају да посвете довољно времена и ресурса за испитивање свих аспеката пословања, пронађу могуће пројекте побољшања и осигурају да се ти пројекти успешно заврше. Такође, трошкови ових пројеката унапређења морају се урачунати у буџет, заједно са очекиваном каизен уштедом.
Износ смањења трошкова због каизен активности може се планирати на основу одређених планираних пројеката побољшања. Међутим, буџетски период вероватно покрива годину дана, а пројекти побољшања могу обухватати много краће временске периоде, па је тешко повезати одређена побољшања са читавим буџетским периодом. Алтернатива је уношење историјског процента смањења трошкова у буџет и ослањање на текуће каизен активности како би приближно одговарало планираном износу смањења трошкова.
Укључивање каизен смањења трошкова у буџет корисно је за процену учинка менаџера, усклађивањем буџетираних очекивања са стварним смањењем трошкова које они генеришу током времена. Ове информације се могу користити у разматрању промоција, као и за исплате бонуса.
Два су кључна проблема са употребом каизен буџетирања, а то су:
Можда ће бити лакше постићи смањење трошкова током првих неколико година, када се може лоцирати „ниско висеће воће“; након што се постигну ова почетна смањења трошкова, проценат смањења трошкова које је покренуо каизен може да опадне, што врши повећани притисак на руководиоце да раде.
Ако се смањења трошкова везана за каизен не могу постићи, планирана добит и новчани токови можда неће бити ни даљински достижни, што ће резултирати значајним неповољним одступањима у буџету.
