Дефиниција књиговодствених уноса у часопису
Унос у књиговодствени дневник је метода која се користи за унос рачуноводствене трансакције у рачуноводствене евиденције предузећа. Књиговодствени записи се обједињују у главну књигу или се уноси у дневник могу евидентирати у разним под-књигама, које се касније увијају у главну књигу. Те информације се затим користе за састављање финансијских извештаја на крају извештајног периода.
У запису дневника морају бити најмање две ставке поруџбина, иако не постоји горња граница броја ставки поруџбина које се могу укључити. Дворедни унос дневника познат је као једноставан унос дневника, док се онај који садржи више ставки у редовима назива сложени унос дневника. Предузеће може да користи велики број уноса у дневник у само једном периоду извештавања, па је боље користити већи број једноставних уноса у дневник него мањи број сложених уноса у дневник, како би се разјаснило зашто се уноси врше. Ово је корисно када се уноси у дневнику касније истражују, а посебно када их ревизори прегледавају.
Кад год креирате рачуноводствену трансакцију, то увек утиче на најмање два рачуна, при чему се унос задужења евидентира на један рачун, а унос кредита на други рачун.
Укупно задужења и кредити за било коју трансакцију морају увек бити једнаки, тако да се за рачуноводствену трансакцију увек каже да је „у равнотежи“. Да трансакција није у равнотежи, тада не би било могуће креирати финансијске извештаје. Стога је употреба задуживања и кредита у формату евидентирања трансакција у две колоне најважнија од свих контрола тачности рачуноводства.
У мањем рачуноводственом окружењу књиговођа може снимати уносе у дневник. У већој компанији, књиговођа главне књиге је обично одговоран за евидентирање уноса у дневник, пружајући тако одређену контролу над начином на који се евидентирају уноси у дневник.
Формат чланка у часопису
Књиговодствена евиденција треба да садржи најмање:
Рачуни на којима се евидентирају терећења и кредити
Датум уноса
Обрачунски период у коме треба да се евидентира унос у дневник
Име особе која снима унос
Било која менаџерска овлашћења
Јединствени број за идентификацију уноса у дневник
Без обзира да ли је унос једнократни, унос који се понавља или унос уназад.
Можда ће бити потребно приложити обимну документацију чланку часописа како би се доказало зашто се снима; у најмању руку пружите кратак опис чланка.
Посебне врсте књиговодствених записа
А. преокретање уноса у дневник је онај који је сторниран или ручно у наредном периоду извештавања или који је аутоматски сторниран од стране рачуноводственог софтвера у наредном периоду извештавања.
А. унос дневника који се понавља је онај који се понавља у сваком узастопном периоду извештавања, све док се не достигне датум окончања. То се може урадити ручно или се може подесити да се аутоматски покреће у рачуноводственом софтверском систему.
Примери уноса у рачуноводствени часопис
Корпорација Арнолд продаје производ купцу за 1000 долара у готовини. То резултира приходом од 1.000 УСД и готовином од 1.000 УСД. Арнолд мора да забележи повећање рачуна готовине (имовине) задуживањем, а повећање рачуна прихода кредитом. Унос је:
