Резервација за сумњиве рачуне је упарена и поништава потраживања. Додатак представља најбољу процену руководства о износу потраживања који купци неће платити. Када се исправка одузме од потраживања, остатак је укупан износ потраживања које предузеће заправо очекује да наплати.
Ако компанија користи рачуноводствену евиденцију на основу обрачунског начела, требало би да евидентира исправку вредности за сумњиве рачуне, јер пружа процену будућих лоших дугова која побољшава тачност финансијских извештаја компаније. Такође, евидентирањем исправке за сумњиве рачуне истовремено када евидентира продају, предузеће правилно усклађује пројектовани трошак лошег дуга са повезаном продајом у истом периоду, што пружа тачан приказ стварне профитабилности продаје. У билансу стања предузећа, исправка вредности се појављује као контра рачун који је упарен и поништава ставку потраживања.
На пример, компанија бележи 10.000.000 америчких долара продаје неколико стотина купаца и пројектује (на основу историјског искуства) да ће 1% од овог износа настати као лоши дугови, мада не зна тачно који ће купци задати обавезе. Забележено је 1% пројектованих лоших дугова као задужење на рачуну лошег дуга са 100.000 УСД и као додатак за сумњиве рачуне у износу од 100.000 УСД. Трошкови лошег дуга терете се одмах за трошак, а додатак за сумњиве рачуне постаје резервни рачун који надокнађује потраживање од 10.000.000 УСД (за нето потраживање од 9.900.000 УСД).
Касније неколико купаца подмирује плаћање у укупном износу од 40.000 америчких долара. Сходно томе, компанија кредитира рачун потраживања за 40.000 америчких долара како би смањила износ неизмирених потраживања, а терети додатак за сумњиве рачуне за 40.000 америчких долара. Овај унос смањује стање на рачуну дозвола на 60.000 УСД. Унос не утиче на зараду у текућем периоду.
