Ако је ваша компанија предмет годишње ревизије, ревизори ће детаљно прегледати потраживања. Потраживања су често највећа имовина коју компанија има, па ревизори обично троше знатну количину времена да би стекли уверење да је износ наведене имовине разуман. Ево неких поступака ревизије потраживања који могу следити:
Извештај о потраживањима у главној књизи. Ревизори ће затражити извештај о старењу потраживања на крају периода, одакле ће пратити укупни износ до износа на рачуну потраживања у главној књизи. (Ако се ови збројеви не подударају, можда имате унос у дневник негде на рачуну главне књиге који не би требало да постоји)
Израчунајте укупан извештај о потраживањима. Ревизори ће сабрати фактуре у извештају о старењу потраживања како би се уверили да је укупан износ који су пратили у главној књизи тачан.
Истражите ставке измирења. Ако имате записе дневника на рачуну потраживања у главној књизи, ревизори ће вероватно желети да прегледају оправдање за веће износе. То значи да би ови уноси у часопису требали бити у потпуности документовани.
Тест фактуре наведене у извештају о потраживањима. Ревизори ће одабрати неке рачуне из извештаја о старењу потраживања и упоредити их са пратећом документацијом да би видели да ли су им наплаћени тачни износи, тачним купцима и на тачне датуме.
Фактуре подударајте са дневником отпреме. Ревизори ће подударати датуме рачуна са датумима отпреме за те ставке у евиденцији отпреме, како би видели да ли се продаја евидентира у исправном обрачунском периоду. То може укључивати испитивање рачуна издатих након периода који се ревидира, како би се утврдило да ли је требало да буду укључени у претходни период.
Потврдите потраживања. Главна активност ревизора је да директно контактирате своје купце и затражите од њих да потврде износе неплаћених потраживања на крају извештајног периода који ревидирају. Ово се првенствено односи на већа стања на рачуну, али може укључивати неколико случајних купаца који имају мање неподмирене фактуре.
Прегледајте готовинске рачуне. Ако ревизори не могу да потврде потраживања, њихова техника резервне ревизије је да верификују да ли су купци платили рачуне, за које ће желети да прегледају копије чекова и уђу у траг преко вашег банковног рачуна.
Процијените додатак за сумњиве рачуне. Ревизори ће прегледати поступак који пратите да би се извукла накнада за сумњиве рачуне. То ће укључивати поређење доследности са методом која је коришћена у последњих годину дана и утврђивање да ли је метода прикладна за ваше пословно окружење.
Процените отпис лошег дуга. Ревизори ће упоредити пропорцију трошкова лошег дуга са продајом за ову годину у поређењу са претходним годинама, да би утврдили да ли се тренутни трошак чини разумним.
Прегледајте кредитна одобрења. Ревизори ће прегледати избор кредитних записа издатих током периода ревизије да би утврдили да ли су правилно овлашћени, да ли су издати у исправном периоду и да ли околности њиховог издавања могу указивати на друге проблеме. Они такође могу прегледати кредитне записе издате након периода који се ревидира, како би утврдили да ли се односе на трансакције из периода ревизије.
Процените рачун и задржите продају. Ако имате ситуације у којима наплаћујете купцима продају, упркос томе што робу и даље задржавате на лицу места (познато као „наплата и задржавање“), ревизори ће испитати вашу пратећу документацију како би утврдили да ли се продаја заиста догодила.
Прегледајте дневник пријема. Ревизори ће прегледати евиденцију пријема да би утврдили да ли евидентира изузетно велику количину поврата купаца након периода ревизије, што би наговештавало да је компанија можда на крају периода ревизије испоручила више робе него што су купци одобрили.
Потраживања према повезаним лицима. Ако постоје потраживања од повезаних страна, ревизори их могу прегледати ради наплате, као и да ли би их требало евидентирати као зараде или дивиденде и да ли су правилно одобрени.
Анализа тренда. Ревизори могу прегледати линију трендова продаје и потраживања, или упоређивање ове две временом, како би утврдили постоје ли необични трендови. Друго могуће поређење је потраживања са обртном имовином. Такође могу мерити просечни период сакупљања. Ако је тако, очекујте да ће се распитати о разлозима промена у трендовима.
Претходна листа ревизијских поступака дизајнирана је за откривање различитих ревизорских ризика, који укључују следеће:
Та потраживања не постоје
Та евидентирана стања потраживања су нетачна
Да можда неће бити могуће наплатити потраживања
Да извођење исправке за сумњиве рачуне можда неће правилно одражавати искуство лошег дуга
Да продајне трансакције нису обрађене у тачним периодима
Тај приход је погрешно признат
