Продавац 1099 је ознака наведена у сваком од записа у главној датотеци добављача који је део рачуноводственог софтверског пакета. Ако одредите добављача за добављача 1099, систем ће одштампати образац 1099 за добављача као део серијске обраде 1099 који следи на крају календарске године. Тада компанија шаље испоручени образац 1099 добављачу, који би добављач требало да користи за потребе пријављивања пореза. Софтвер не би требало да штампа образац 1099 за било ког добављача за којег је компанија издала кумулативне исплате за целу календарску годину мању од 600 УСД.
Издавачка компанија шаље копију овог извештаја Управи прихода (ИРС). Намера добављача 1099 је да обезбеди да добављачи пријаве ИРС-у тачан износ прихода за потребе извештавања о порезу на доходак.
Ознаку добављача 1099 треба применити на било ког добављача који има следеће карактеристике (ово је делимична листа):
Накнаде за професионалне услуге
Провизије исплаћене не-запосленима
Накнаде плаћене независним добављачима
Опорезиве додатне погодности за не-запослене
Директорски хонорари
Риба купљена за готовину
Исплате златним падобраном
Генерално, ова ознака је за добављача који није корпорација.
Најбоља пракса за одређивање добављача 1099 је да сви добављачи попуне и предају образац В-9, захтев за идентификациони број пореског обвезника и потврду, пре него што их плате. Тада из обрасца В-9 можете закључити која би требала бити одговарајућа ознака.
Такође је добра пракса да се образац В-9 ажурира сваке године, тако да и даље имате најновију поштанску адресу у евиденцији за сваког добављача. То вас увек упозорава на било какве организационе промене у добављачу; ово је корисно за ажурирање заставице 1099 у рачуноводственом софтверу.
