Депозит купца је готовина коју компанији плаћа купац, а за коју компанија још увек није пружила робу или услуге у замену. Компанија има обавезу да обезбеди назначену робу или услуге или да врати средства. Депозити клијената обично се користе у четири ситуације:
Лоша кредитна способност. Када купац има толико лошу кредитну евиденцију да компанија захтева да плати унапред.
Високи трошкови. Када је наручена роба толико скупа за производњу да захтева депозит од купца да би платио производњу.
Прилагођено. Када је роба дизајнирана према спецификацијама купца и не може се препродати ако би купац одустао од наруџбенице.
Држана роба. Када купац жели да резервише робу, а да још није преузео испоруку.
Компанија која прима депозит клијента депозит у почетку евидентира као обавезу. Једном када компанија изврши уговор по уговору са купцем, она терети рачун одговорности да би елиминисала обавезу и додељује рачун прихода ради евидентирања продаје. То се може догодити у фазама, ако се испоруке испоручују током одређеног временског периода.
Компанија у почетку не сноси порез на промет када прихвати депозит од купца. Ова одговорност настаје тек када компанија изврши испоруку према уговору са купцем и претвори депозит у продајну трансакцију.
Депозит клијента обично се класификује као текућа обавеза, јер компанија обично пружа услуге или робу у року од једне године од дана депозита. Ако је депозит за дугорочни пројекат који неће бити решен у року од једне године, уместо тога, могао би се класификовати као дугорочна обавеза.
