Извештај о трошковима продате робе саставља трошак робе продате за обрачунски период детаљније него што се налази у типичном билансу успеха. Извештај о трошковима продате робе не сматра се једним од главних елемената финансијских извештаја, па се то ретко може наћи у пракси. Ако су уопште представљени, појављује се у обелодањивањима која прате финансијске извештаје.
Извештај о трошковима продате робе заснива се на формули цене продате робе која се користи са системом периодичног пописа, а то је:
Почетни инвентар + Куповина - Завршни инвентар = Цена продате робе
Дакле, изјава започиње почетним инвентаром и факторима у разним предметима да би се дошло до цене продате робе, која је наведена на дну извештаја. Основни формат изјаве је:
+ Почетни инвентар
+ Куповине
+ Укрцај и излазак терета
- Куповина се враћа
+ Директан рад
+ Фабрички режијски трошкови
= Цена робе доступне за продају
- Завршетак инвентара
= Цена продате робе
Такође, постоји неколико врста инвентара, као што су инвентар сировина, инвентар у току и инвентар готових производа; могу се навести као ставке поруџбина које се обједињују у један почетни инвентарски број и један завршни инвентарни број.
Фабрички режијски подаци у овом прорачуну могу се поделити на његове саставне делове како би се добила боља видљивост различитих врста трошкова.
Концепт извештаја о трошковима продате робе кориснији је када се извештава у хоризонталном формату извештавања током више месеци, тако да читалац може временом да види промене у ставкама извештаја. Такође је корисно информације представити у хоризонталном формату на процентуалној основи, како би се могли лакше уочити трендови.
Ова изјава такође може бити од користи продавцу који купује и продаје робу. У овом окружењу се одређене ставке поруџбина не би користиле, као што су директне ставке рада и режијске ставке.
