Писмо о заступању управе је образац који су написали спољни ревизори компаније, а који потписује више руководство компаније. Писмо сведочи о тачности финансијских извештаја које је компанија доставила ревизорима на анализу. Генерални директор и најстарија рачуноводствена особа (као што је финансијски директор) обично су дужни да потпишу писмо. Писмо се потписује након завршетка ревизијског рада на терену и пре издавања финансијских извештаја заједно са мишљењем ревизора.
У суштини, у писму се наводи да су све достављене информације тачне и да су сви материјални подаци откривени ревизорима. Ревизори користе ово писмо као део својих ревизорских доказа. Писмо такође пребацује кривицу на руководство ако се испостави да неки елементи ревидираних финансијских извештаја не представљају поштено финансијске резултате, финансијску ситуацију или новчане токове пословања. Из тог разлога, изјаве које ревизор укључује у писму су прилично широког опсега и обухватају све могуће области у којима би пропусти менаџмента могли довести до издавања нетачних или обмањујућих финансијских извештаја. Следи узорак изјава које могу бити укључене у писмо представника управе:
Управа је одговорна за правилну презентацију финансијских извештаја у складу са применљивим рачуноводственим оквиром
Сва финансијска евиденција је стављена на располагање ревизорима
Сви записници одбора директора су комплетни
Управа је ставила на располагање сва писма регулаторних агенција у вези са непоштовањем финансијског извештавања
Нема незабележених трансакција
Нето ефекат свих неисправљених погрешних приказивања је нематеријални
Менаџерски тим признаје своју одговорност за систем финансијских контрола
Откривене су све трансакције са повезаним странама
Све потенцијалне обавезе су обелодањене
Све неосноване тврдње или процене су обелодањене
Компанија је открила сва заложна права и друге терете на својој имовини
Све материјалне трансакције су правилно евидентиране
Управа је одговорна за системе дизајниране за откривање и спречавање превара
Управа нема сазнања о преварама унутар компаније
Финансијски извештаји су у складу са применљивим рачуноводственим оквиром
Ревизори обично не дозвољавају управи да изврши било какве промене у садржају овог писма пре него што га потпише, јер би то ефикасно смањило одговорност менаџмента.
Ревизор обично неће издати мишљење о финансијским извештајима компаније без претходног добијања потписаног писма о представљању управе.
Одбор за надзор рачуноводства јавног предузећа пружа значајне детаље у вези са садржајем писма о представљању управе у свом Одељку АУ 333.
Слични услови
Писмо представништва управе може се назвати и представничким писмом, представничким писмом, писмом представништва клијента или писмом заступања.
