Стање на рачуну је тренутни укупан износ на рачуну. Концепт се може применити у следећим ситуацијама:
Рачун главне књиге. У рачуноводству, стање на рачуну је тренутно преостало стање на рачуну. Према овој дефиницији, рачун је евиденција у систему рачуноводства у којој предузеће евидентира терећења и кредите као доказ рачуноводствених трансакција. Према томе, ако је укупан збир свих задужења на рачуну имовине 1.000 УСД, а збир свих кредита на истом рачуну 200 УСД, тада је стање на рачуну 800 УСД. Салдо рачуна може се наћи за било коју врсту рачуна, као што је приход, расход, имовина, пасива или рачун капитала.
банковни рачун. У банкарству, стање на рачуну је тренутно стање готовине на чековном, штедном или другом рачуну везаном за инвестиције. Негативно стање на банковном рачуну је ситуација прекорачења, када банка краткорочно позајмљује новац власнику рачуна.
Плаћање због. У пословном односу стање на рачуну је преостали износ који платитељ примаоцу уплаћује, умањен за све компензационе кредите. Дакле, плаћања кредитном картицом од 50, 40 и 30 долара, умањена за кредит од 10 долара, изједначују стање на рачуну са компанијом која издаје кредитне картице од 110 долара.
У рачуноводству је стање на рачуну најлакше пронаћи исписом пробног биланса стања за текући обрачунски период. Овај извештај наводи само крајња стања на свим рачунима за које постоји нула-нула.
Стања рачуна се често користе у рачуноводству да би се утврдило на којим рачунима је најмање активности; ово је показатељ да се рачун може спојити у већи и активнији рачун сличне природе. Обједињавање рачуна на овај начин побољшава ефикасност рачуноводственог одељења смањењем броја рачуна који се морају пратити.
