Трошкови продате робе су акумулирани укупан износ свих трошкова који се користе за стварање производа или услуге који су продати. Ови трошкови спадају у опште подкатегорије директног рада, материјала и опћих трошкова. У услужном послу, трошак продате робе сматра се радном снагом, порезом на зараде и користима оних људи који генеришу рачуне (мада се термин може променити у „трошак услуга“). У малопродаји или велетрговини, трошкови продате робе вероватно ће бити роба купљена од произвођача.
У презентацији биланса успеха, трошак продате робе одузима се од нето продаје да би се добила бруто маржа предузећа.
У периодичном систему залиха, трошак продате робе израчунава се као почетни инвентар + куповина - завршни инвентар. Претпоставља се да резултат, који представља трошкове који се више не налазе у складишту, мора бити повезан са робом која је продата. Заправо, ово одређивање трошкова такође укључује инвентар који је преписан или проглашен застарелим и уклоњен са залиха, или инвентар који је украден. Према томе, прорачун тежи да додијели превише трошкова роби која је продата, а који су заправо били трошкови који се више односе на текући период.
У трајном систему залиха, трошкови продате робе се непрекидно прикупљају током времена док се роба продаје купцима. Овај приступ укључује евидентирање великог броја одвојених трансакција, као што су продаја, отпад, застаревање итд. Ако се бројање циклуса користи за одржавање високих нивоа тачности записа, овај приступ тежи да даје виши степен тачности од израчунавања трошкова продате робе у систему периодичног инвентара.
На трошак продате робе такође може утицати врста методологије обрачуна трошкова која се користи за извођење трошкова завршетка залиха. Размотрите утицај следеће две методе обрачуна трошкова залиха:
Метода први улаз, први излаз. Према овој методи, познатој као ФИФО, претпоставља се да је прва јединица додата у инвентар прва употребљена. Дакле, у инфлаторном окружењу где се цене повећавају, то обично резултира да се јефтинија роба наплаћује по цени продате робе.
Последњи улаз, први излаз. Према овој методи, познатој као ЛИФО, претпоставља се да је последња јединица додата у инвентар прва употребљена. Дакле, у инфлаторном окружењу у којем се цене повећавају, то обично резултира тиме да се роба с вишим трошковима наплаћује на рачун продате робе.
На пример, компанија на почетку месеца има при руци 10.000 УСД залиха, током месеца троши 25.000 УСД на разне предмете залиха, а на крају месеца има 8.000 УСД залиха. Колики је био трошак робе продате током месеца? Одговор је:
10.000 УСД почетни инвентар + 25.000 УСД куповине - 8.000 УСД завршни инвентар
= 27.000 УСД Трошак продате робе
Трошкови продате робе могу се преварама променити како би се променили пријављени нивои добити, на пример укључивањем у следеће активности:
Мењање рачуна материјала и / или евиденције о распореду рада у стандардном систему обрачуна трошкова
Погрешно бројање количине залиха на руци
Извођење нетачног пресека на крају периода
Додељивање више залиха него што стварно постоји инвентару
