Куповина је организовано стицање добара и услуга у име наручиоца. Потребне су активности куповине како би се осигурало да се потребни предмети прибаве благовремено и по разумној цени. Набавка је посебно потребна у производном послу, где се велике количине сировина и компонената морају редовно прибављати. Примарни циљеви одељења за набавку су следећи:
Лоцирати добављаче који могу да пружају робу и услуге у складу са захтевима купца.
Да бисте купили предмете који испуњавају спецификације квалитета купца.
Створити ток испорука у просторије купца који минимализује улагање у залихе сировина, а истовремено осигурава доступност робе по потреби.
Да би се умањио износ готовине уложен у залихе.
Уобичајене активности куповине су следеће:
Примајте и верификујте захтеве за куповину широм компаније.
Потражите квалификоване добављаче који могу испунити потребе купца.
Припремите и издајте документе са захтевима за предлоге (РФП) квалификованим добављачима.
Процените одговоре добављача на РФП-ове, одаберите победника и преговарајте о уговору.
Издајте налоге за куповину добављачима који одобравају куповину. Главни налог за куповину може се издати када постоји већи број испорука предвиђених споразумом о куповини.
Администрирајте уговоре који имају дуже трајање.
Прегледајте отворене наруџбенице да бисте видели да ли их треба затворити.
Постоји тенденција да се функција набаве заглави у папирологији, што је повезано са прекомерном употребом поступака за надметање и издавањем налога за куповину. Функција се може поједноставити заменом надметања са јединственим изворним аранжманима за већину куповина. Такође, куповине са нижим трошковима сада се врше помоћу картица за набавку, чиме се избегава коришћење налога за куповину.
Одељење за набавке може управљати самостојећим софтверским пакетом за куповину, мада је систем ефикаснији ако је интегрисан у софтвер функција пријема и обавеза.
Слични услови
Куповина је такође позната и као набавка.
