Временски лист се користи за евидентирање радног времена запосленог. Лист је постављен у матричном формату, при чему је свака колона додељена одвојеном дану. Овај формат омогућава особи да пише у сатима и минутама утрошеним на разне активности током сваког дана. Временски лист има неколико намена, а то су:
Обрачун зарада. Укупни дневни сати забележени у радном листу користе се за састављање бруто зарада запослених у сврхе обрачуна зарада.
Коштање посла. Сати одрађени на одређеним пословима преносе се са временског листа на главне књиге које се воде за различите послове којима се посао бави. Сати тада доприносе трошковима појединачних послова који могу бити наплаћени купцима. Ове информације се такође могу користити за идентификовање трошкова како би руководство могло предузети мере да их смањи.
Лицитирање. Сати које су запослени радили могу се користити за састављање евиденције о томе колико времена траје за извршавање одређених задатака, што је корисно за одређивање износа будућих понуда за сличне задатке.
Временски листови су традиционално на папиру, али се такође могу поставити као мрежни обрасци или електронске табеле.
Временски лист се разликује од временске картице по томе што је предвиђен да омогући запосленику више слободног уноса података, док је временска карта дизајнирана само да се обележи датумима и временима почетка и завршетка рада. Тако се временска карта може користити само за израчунавање зарада.
