Кредитно одобрење је стезање израза „кредитни меморандум“, што је документ који продавац робе или услуге издаје купцу, смањујући износ који купац дугује продавцу под условима раније фактуре. Кредитно писмо обично укључује детаље зашто је тачно наведен износ наведен на меморандуму, који се касније могу користити за обједињавање информација о кредитним записима како би се утврдило зашто их продавац издаје.
Кредитно одобрење се може издати зато што је купац продаоцу вратио робу, или постоји спор око цена, маркетиншки додатак или други разлози из којих купац неће платити продавцу пуни износ фактуре. Продавац евидентира кредитно одобрење као смањење стања потраживања, док га купац евидентира као смањење стања на рачуну.
Продавац би увек требало да прегледа своја отворена одобрења на крају сваког извештајног периода како би утврдио да ли се могу повезати са отвореним потраживањима. Ако рачуноводствени софтвер то дозвољава, смањује укупни износ неподмирених рачуна у доларима и може се користити за смањење плаћања добављачима.
Ако купац још није платио продавца, купац може искористити кредитно одобрење као делимични компензација за плаћање продавцу на основу фактуре. Ако је купац већ платио пуни износ фактуре, купац има могућност да користи кредитно писмо за надокнађивање будућег плаћања продавцу или као основ за тражење готовинског плаћања у замену за кредитно писмо.
Кредитно писмо се може класификовати као интерно кредитно писмо, у ком случају се купцу не шаље копија. Овај приступ се обично користи када компанија отписује преостало потраживање.
Слични услови
Кредитно писмо је такође познато и као кредитно писмо или кредитно писмо.
