Рачун отуђења је рачун добити и губитка који се појављује у билансу успеха и на којем се евидентира разлика између прихода од отуђења и нето књиговодствене вредности основног средства којим се отуђује. Рачун је обично означен као „Добитак / губитак приликом продаје имовине“. Књиговодствени запис за такву трансакцију терети рачун за отуђење за нето разлику између оригиналне цене имовине и акумулиране амортизације (ако постоји), док се преокрећу стања на рачуну основних средстава и рачуну акумулиране амортизације. Ако постоји приход од продаје, он се такође евидентира на овом рачуну. Дакле, ставке у уносу су:
Задужите рачун акумулиране амортизације да бисте поништили кумулативни износ амортизације који је већ евидентиран за средство и одобрите рачун за отуђење
Задужите готовински рачун за сав приход од продаје и одобрите рачун за отуђење
Задужите рачун за одлагање ако постоји губитак од отуђења
Кредитирајте рачун фиксне имовине да бисте поништили првобитни трошак средства и задужите рачун за отуђење
Акредитирајте рачун за отуђење ако постоји добитак од отуђења
Такође је могуће акумулирати поравнања задужења и кредита повезаних са уклањањем средства и с тим повезане акумулиране амортизације, као и сав примљени новац, на рачуну привременог отуђења, а затим пренијети нето стање на овом рачуну у „добитак / губитак по основу располагања имовином “. Међутим, ово је дужи приступ који није приметно транспарентнији и нешто мање ефикасан од третирања рачуна отуђења као самог рачуна добити или губитка, па се стога не препоручује.
Пример рачуна за одлагање
Следећи унос у дневник приказује типичну трансакцију у којој се уклања основно средство. Изворни трошак имовине је 10.000 УСД, а акумулирана амортизација 8.000 УСД. Желимо да га у потпуности елиминишемо из књиговодствене евиденције, па књижимо рачун имовине за 10.000 УСД, задужујемо акумулирани рачун амортизације 8.000 УСД, а рачун за отуђење наплаћујемо 2.000 УСД (што је губитак).