Кад год је то могуће, покушајте да искључите запослене из корпоративног система за праћење времена. Уместо тога, направите стандардну количину одрађених сати и нека евидентирају своје одрађено време само ако она варира од унапред одређене количине. Ово је временско праћење као изузетак и добро функционише на многим позицијама на којима се запослени свакодневно баве истим активностима и током истог временског периода. Праћење времена по изузетку је изврсно решење када запослени не виде потребу да непрекидно подносе извештаје о времену који документују исте активности; у овој ситуацији је много мања вероватноћа да ће запослени благовремено предати своје радне редове, тако да особље на платном списку мора провести додатно време подсећајући их на то.
Други облик искључења запослених је пребацивање запослених са плаће по сату на плату. Чинећи то, елиминишете потребу да уопште пратите њихово време, бар у сврху израчунавања њихове зараде. Међутим, ако је запосленик плаћен, али му се време наплаћује купцима (као што је случај са консултантом), онда и даље морате пратити његово време; у овој ситуацији нема разлике ако је особа класификована као сатница или на плату, јер и даље морате пратити њено време.
Претварање запосленог у статус плаће вероватно ће се применити само на врло мали део запослених, с обзиром да је тај статус регулисан савезним прописима. Кључне смернице за одређивање особе која испуњава услове за плату су следеће:
Административни. Они који су задужени за административно одељење, чак и ако никога не надгледају, и свако ко помаже менаџменту у доношењу дугорочних стратешких одлука.
Извршни. Они који управљају више од 50% времена и надгледају најмање два запослена.
Професионално. Они који троше најмање 50% свог времена на задатке који захтевају знање стечено четворогодишњом факултетском дипломом (укључујући анализу система, дизајн и програмирање на рачунарским системима, чак и ако четворогодишња диплома није стечена). Позиција такође мора омогућавати континуирано независно доношење одлука и минималан помни надзор.
Чак и ако сте идентификовали запосленог као потенцијално конвертибилног са сатног на плаћени положај, запослени то може схватити као покушај да му ускрати плату за прековремени рад. Ако је то случај, можда ћете морати да понудите већу плату како бисте ублажили запосленог, што може бити довољно велико повишење зараде да негира свако могуће побољшање ефикасности због тога што више не треба пратити радно време те особе. Стога је пребацивање запослених са сатнице на плату занимљив концепт, али је применљив само у мањем броју случајева.
