Извод о рачуну је детаљан извештај о садржају рачуна. Пример је изјава послата купцу, која приказује обрачуне и плаћања купца током одређеног временског периода, што резултира завршним билансом. Сврха изјаве је да подсети купца на продају на кредит која још није плаћена продавцу. Изјава је обично штампани документ, али се може послати и електронским путем. Узорак извода са рачуна обично садржи следеће информације:
Почетни збир неплаћених рачуна.
Број фактуре, датум фактуре и укупан износ сваке фактуре издате купцу током временског периода.
Број кредита, датум кредита и укупан износ сваког различитог кредита издатог купцу током временског периода.
Датум плаћања и укупан износ сваке уплате коју је продавац примио током временског периода.
Преостало нето стање свих наведених трансакција. Ово је укупан износ који се плаћа продавцу.
Уплатница на дну странице која се може откинути и користити као дознака натраг продавцу. На листићу се обично налази адреса за слање поште, име купца и блок за попуњавање износа који се плаћа.
Такође може постојати блок на изводу, у којем су забележене контакт информације за особље продавца, ако прималац жели да их контактира ради разговора о информацијама на изводу.
Износ рачуна наведен на изводу може се разврстати у временске оквире, тако да читач може лако да утврди које фактуре касне за плаћање, а које још увек нису доспеле. Сегменти времена који се обично користе су:
0 до 30 дана
31-60 дана
61-90 дана
90+ дана
У ретким случајевима, присуство великих кредита на изводу са рачуна може открити да продавац дугује новац купцу, у ком случају је договорено плаћање или текући кредит.
Корисност извода са рачуна је упитна, јер захтева одређено време рачуноводственог особља, као и трошкове поштарине, а примаоци их могу игнорисати. Такође се издаје одмах након краја месеца, када омета месечни процес затварања. Најисплативије је у оним ситуацијама када постоји историјат остваривања наплате који се могу директно приписати издавању извода са рачуна.
Слични услови
Извод на рачуну познат је и као извод на рачуну.
