Процес бројања физичког инвентара у великој мери зависи од стационарног инвентара. То значи да током процеса пребројавања не може бити померања инвентара у складишни простор или ван њега, нити може бити померања било каквих повезаних папира. Ако се ово основно правило не поштује, имаћете великих потешкоћа у одређивању праве вредности завршног инвентара, јер су количине биле у току током бројања. Овај чланак садржи примере поступака који су применљиви у већини ситуација за обезбеђивање одговарајућег прекида на крају периода свих трансфера повезаних са залихама. Поступци покривају пријем, централне продавнице и складиште готових производа. Су:
Пријем и пријем инспекције
Никакви папири или делови неће бити прослеђени у централну зону продавница касније од 11:00 часова, 26. октобра. То ће омогућити обраду папира и одлагање залиха.
Почев од 15. октобра, сви пријемници обрађени примањем инспекција морају имати печат „Пре пописа“.
Централне продавнице
Рачуни. Сви папири о деловима примљеним од инспекције пријема морају се пренијети на обраду података прије 16:30. Петак, 26. октобра.
Питања. Папирологија о свим издавањима за отварање налога и послова у току мора бити завршена и послана на обраду података пре 16:30, у петак, 26. октобра. Што се тиче налога за продају, документи и делови издавања морају бити у спремишту или у пошиљци подручје пре 15.30, петак, 26. октобра.
Подручје готове робе
Позористе. Ако делови нису испоручени пре 15.30 у петак, 26. октобра, задржаће се као део инвентара оставе.
Рачуни. Рачуни у подручје готових производа морају се примити и папири послати на обраду података пре 16:30, петак, 26. октобра. Руководилац складишта мора осигурати да су све готове јединице правилно ускладиштене и да се сви повезани папири шаљу у обраду података пре у 11:00 одрезати.
Питања. Код издавања налога за продају, картица издавања и делови морају се налазити у предграђу или у пределу за испоруку пре 11:00, у петак, 26. октобра. За издања налога и бројева послова, сви папири о питањима која су у току у обради података пре 16:30, петак, 26. октобра.
Претходни поступци су намењени оним компанијама које користе традиционалне трансакције засноване на папиру и које се централно евидентирају у бази података инвентара. Ако постоји напреднији систем где особље за управљање материјалима уноси трансакције директно у базу података инвентара било преко локалних терминала у мањим серијама или појединачно помоћу радио фреквенцијских скенера, трансакције можете уносити само неколико тренутака пре почетка физичког инвентара рачунати. Дакле, напредни системи за унос података омогућавају компанији да минимизира временски период током којег се инвентар не може премештати током физичког бројања инвентара.
