Када предузеће има трошак, то смањује износ добити исказан у билансу успеха. Међутим, настајање трошкова такође утиче на биланс стања, где се извештавају завршни биланси свих класа имовине, обавеза и капитала. Утицај трошкова на биланс стања варира у зависности од природе првобитне трансакције трошкова. Могуће варијације су:
Износ обавеза. Већина трошкова евидентира се кроз функцију обрачуна, када фактуре добијају добављачи. У овом случају се увећава рачун потраживања, док износ расхода смањује рачун задржане добити. Дакле, део пасиве у билансу стања се повећава, док део капитала смањује.
Обрачунати Трошак. Када се обрачунавају трошкови, то значи да се повећава рачун обрачунате обавезе, док износ расхода смањује рачун задржане добити. Дакле, део пасиве у билансу стања се повећава, док део капитала смањује.
Готовинско плаћање. Када се трошак евидентира истовремено када се плаћа готовином, рачун готовине (имовине) опада, док износ расхода смањује рачун задржане добити. Дакле, постоје компензациони пади у одељцима активе и капитала биланса стања.
Резерве промене. Рачуноводство може да одлучи да повећа величину резерве, као што је додатак за сумњиве рачуне или акумулирану амортизацију. Ако је то случај, ово повећава конто конто имовине (што је повећање кредитног стања), истовремено смањујући износ задржане добити (што је терећење). Ефективно, резултат је повећање обавезе и смањење капитала.
Пренос са претплаћених трошкова. Добављачу је можда претходно плаћено унапред за услуге које још нису извршене, па је плаћање првобитно евидентирано на рачуну унапред плаћених трошкова (средства). Када се услуге на крају потроше, износ се терети за трошак. Резултат је пад на рачуну унапред плаћених трошкова (средства) и одговарајући пад на рачуну задржане добити.
