Биланс стања садржи завршна стања на рачунима активе, пасиве и капитала предузећа од датума наведеног у извештају. Као такав, пружа слику онога што предузеће поседује и дугује, као и колико је у њега уложено. Биланс стања се обично користи за велики део финансијске анализе резултата пословања. Неки од најчешћих показатеља који укључују информације о билансу стања су:
Период наплате потраживања
Тренутни однос
Дуга према капиталу
Промет залиха
Брз однос
Принос на нето имовину
Однос обрта обртног капитала
Већина ових показатеља користе повериоци и зајмодавци да би утврдили да ли треба да дају кредит предузећу или можда повуку постојећи кредит.
Подаци наведени у билансу стања морају се подударати са следећом формулом:
Укупна актива = Укупне обавезе + Капитал
Биланс стања је један од кључних елемената у финансијским извештајима, од којих су остали документи биланс успеха и извештај о новчаним токовима. Изјава о задржаној добити може се понекад приложити.
Формат биланса стања није прописан рачуноводственим стандардима, већ уобичајеном употребом. Два најчешћа формата су вертикални биланс стања (где су све ставке приказане на левој страни странице) и хоризонтални биланс стања (где су ставке ставки имовине наведене у првој колони, а ставке пасиве и пасиве каснија колона). Вертикални формат је једноставнији за употребу када се информације представљају током више периода.
Ставке које ће бити укључене у биланс стања зависе од издаваоца, мада уобичајена пракса обично укључује неке или све следеће ставке:
Тренутна имовина:
Готовина и готовински еквиваленти
Потраживања од купаца и остала потраживања
Инвестиције
Залихе
Имовина која се држи на продаји
Стална имовина:
Некретнине, постројења и опрема
Нематеријална улагања
Добра воља
Текуће обавезе:
Обвезе према добављачима и остале обавезе
Обрачунати трошкови
Текуће пореске обавезе
Текући део дугорочног дуга
Остале финансијске обавезе
Обавезе задржане за продају
Текуће обавезе:
Зајмови који се плаћају
Одложене пореске обавезе
Остале дугорочне обавезе
Капитал:
Основни капитал
Додатни уплаћени капитал
Задржане зараде
Ево примера биланса стања:
Домицилио Цорпоратион Биланс