Обрачунате зараде односе се на износ преостале обавезе на крају извештајног периода за зараде које су запослени зарадили, али им још нису исплаћене. Ове информације се користе за утврђивање преостале обавезе надокнаде предузећа у одређеном тренутку.
Као пример обрачунате зараде, господину Јонесу се исплаћује зарада од 10.000 УСД месечно, која се исплаћује 25. у месецу. На крају месеца, послодавац господина Јонес-а дугује му пет дана плате, што је 16,6% од његове целомесечне зараде. Стога, на крају месеца, послодавац обрачунава трошкове плата у износу од 1.666,67 УСД да би одражавао овај неисплаћени део своје зараде. Унос је унос обрнутим, што значи да се преокреће почетком следећег месеца, да би га касније у следећем месецу заменила стварна исплата платног списка господину Јонес-у. Ово обрачунавање може бити праћено додатним уносом за обрачун свих повезаних пореза на зараде.
Унос обрачунате зараде је терећење рачуна трошкова (или накнада) и признавање рачуна обрачунатих зарада (или зарада). Рачун обрачунате зараде је рачун пасиве и тако се појављује у билансу стања. Ако се износ плаћа у року од једне године, тада се ова ставка у билансу стања класификује као текућа обавеза.
