Начело признавања расхода наводи да расходи треба да се признају у истом периоду као и приходи на које се односе. Да то није случај, трошкови би се вероватно признали као настали, што би могло претходити или следити период у коме се одговарајући износ прихода признаје.
На пример, предузеће плати 100.000 америчких долара за робу, коју у следећем месецу прода за 150.000 америчких долара. Према принципу признавања трошкова, трошак од 100.000 УСД не би требало да се призна као расход до следећег месеца, када се такође признају и приходи. У супротном, трошкови ће бити прецењени за 100.000 америчких долара у текућем месецу, а потцењени за 100.000 америчких долара у следећем месецу.
Овај принцип такође утиче на временски распоред пореза на доходак. У овом примеру, порез на доходак биће премало плаћен у текућем месецу, јер су трошкови превисоки, а преплаћени у наредном месецу, када су трошкови прениски.
Неке трошкове је тешко повезати с приходима, попут административних плата, станарине и режије. Ови трошкови су означени као трошкови периода и терете се трошковима у периоду са којим су повезани. То обично значи да се терете за трошкове по настанку.
Начело признавања трошкова је основни елемент рачуноводственог разграничења, који држи да се приходи признају када се зараде, а трошкови када се потроше. Ако би предузеће уместо тога признало трошкове када плаћа добављаче, то је познато као новчана основа рачуноводства.
Ако компанија жели да се ревидирају њени финансијски извештаји, она мора користити принцип признавања трошкова приликом евидентирања пословних трансакција. У супротном, ревизори ће одбити да дају мишљење о финансијским извештајима.
