Правовременост рачуноводствених информација односи се на пружање информација корисницима довољно брзо да они могу да предузму мере. Концепт правовремености је од посебне важности у четири области пословања, а то су:
- Финансијски извештаји. Издавање финансијских извештаја не може се толико одлагати да руководиоци компанија прекасно схвате да постоји озбиљан проблем перформанси или ликвидности који се мора отклонити. Сходно томе, концепт благовремености у овој области значи да контролор треба да користи технике брзог затварања како би затворио књиге и што брже дистрибуирао тачне финансијске извештаје.
- Варијација Анализа. Постоје многе разлике у рачуноводству трошкова у областима продаје, куповине, употребе материјала, режије и директне радне снаге. Рачуноводствено одељење обично саставља и извештава о овим одступањима након краја месеца. Ово одложено извештавање је прекасно за менаџере да предузму корективне мере. Због тога је генерално боље усвојити извештавање о одступању у реалном времену на спрату радње, уместо да се рачуноводствено особље бави њима у дужим интервалима.
- Извештавање о одговорности. Резултати прихода и расхода пословања могу се подијелити и додијелити различитим одговорним странама у цијелој организацији. Ако је то случај, концепт правовремености може значити да се информације свакодневно потискују према корисницима, а не према месечном распореду који се обично следи за издавање финансијских извештаја.
- Регулаторно извештавање. Јавно предузеће мора да прави одређене извештаје у тромесечним или годишњим интервалима. У супротном, компанија неће бити у складу са захтевима надзорног владиног тела.
На основу ових примера, можемо видети да би рачуноводство требало да прилагоди свој распоред извештавања како би удовољило различитим потребама корисника за различитим врстама информација. У неким случајевима који укључују извештавање о варијанси, можда неће бити могуће благовремено пружање рачуноводствених информација, у ком случају треба прекинути ову врсту извештавања.
Инхерентни проблем са правовременошћу концепта информација је што брже прикупљање, анализа и извештавање информација може коштати више. Друго питање је што је мање времена за откривање и исправљање грешака, па постоји већи ризик од објављивања нетачних информација.
