Стање у књизи је стање на рачуну у рачуноводственим евиденцијама предузећа. Термин се најчешће примењује на стање на текућем рачуну предузећа на крају обрачунског периода. Организација користи поступак усаглашавања банака како би упоредила своје књиговодствено стање са крајњим салдом готовине у банковном изводу који јој је доставила банка компаније.
Стања у банкама и књигама готово никада нису исти, што најчешће захтева прилагођавање стања у књизи како би се ускладило са информацијама у банковном изводу. Следеће ставке усаглашавања обично настају као део банкарског усаглашавања и захтевају прилагођавање стања у књизи:
Зарађена камата. Овај износ се евидентира у изводу банке и мора се додати на књиговодствено стање предузећа.
Накнаде за услуге. Ове износе банка наплаћује за своје услуге вођења текућег рачуна и морају се одузети од стања предузећа у књизи. То такође може укључивати накнаду за снабдевање чеком компаније.
Прилагођавање депозита. Компанија може понекад погрешно евидентирати депозит или може положити чек за који нема довољно средстава (НСФ). Ако је то случај, и банка уочи грешку, компанија мора прилагодити стање на књизи да би исправила грешку. Банка такође може наплатити НСФ накнаду која мора бити евидентирана у књигама компаније.
Прилагођавање чекова. Компанија повремено може погрешно евидентирати чек. Ако је то случај, и банка уочи грешку, компанија мора прилагодити стање на књизи да би исправила грешку.
У ретким приликама банка ће уместо тога направити грешку, у ком случају банка исправља своје евиденције и књиговодствено стање предузећа се не прилагођава.
