Читалац пита, "имамо у току израду (ЦИП) за велике пројекте у поднамиру дугорочних средстава. Да ли је најбоља пракса књижити све рачуне који се подмирују у подуправу ЦИП основних средстава, иако ће неке од ових рачуна бити расходоване од они можда не испуњавају услов за капитализацију као основна средства или се ЦИП користи као уређај за праћење целог пројекта, без обзира на капитализацију? "
Рачуне повезане са ЦИП-ом требали бисте унапред проверити када се први пут унесу у систем, тако да се ставке које се троше одједном наплаћују. НЕ СМЕЈУ се чувати на ЦИП рачуну; у супротном постоји знатан ризик да се потрошни предмети неко време стварно не наплаћују. Као алтернативу, ако желите да користите ЦИП као механизам праћења за цео пројекат, креирајте пар подрачуна за њега, од којих један чува ставке на терет, а други ставке које ће се писати великим словом. Овакав приступ олакшава благовремено наплаћивање трошкова.